Wie Sie bei der Arbeit um einen Transfer bitten und trotzdem mit Ihren Kollegen befreundet sein können

Beachten Sie diese Tipps für einen reibungsloseren Übergang bei der Arbeit.

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Als Andrea *, 29, seit 10 Jahren Senior Customer Relations Assistant, von einer Stelle für einen PR-Assistenten erfuhr, ergriff sie die Chance, sich dafür zu bewerben. Ich hatte das Gefühl, dass die Arbeit in einer anderen Abteilung es mir ermöglichen würde, die Geschäftsabläufe besser zu verstehen und mein Portfolio aufzubauen.

Sie erklärt: Ich habe mit meinem Vorgesetzten gesprochen, bevor ich meinen General Manager ausfindig gemacht habe, und dann habe ich meine Bewerbung und die neuesten Qualifikationen für die neue Position eingereicht. Meine beiden Chefs unterstützten mich und mein General Manager informierte die Personalabteilung darüber, dass er meinen Transfer bereits genehmigt hatte.

Als die Abteilung, in die ich wechselte, Hilfe brauchte, entließ mich mein Chef von meinen derzeitigen Aufgaben, damit ich dort helfen konnte. Ich habe es geschafft, beide Rollen mit Unterstützung meiner Manager zu jonglieren. Der gesamte Übertragungsprozess dauerte ungefähr zwei Monate.

Ihr Chef kann helfen
Wie bei Andrea empfehlen Experten, dass Sie zuerst Ihr Interesse für einen internen Transfer mit Ihrem Chef ansprechen, um unnötige Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Melissa Norman, Geschäftsführerin der Personalberatung Kelly Services Singapore und Malaysia, sagt: Kein Manager freut sich, überraschend herauszufinden, dass sich ein direkter Mitarbeiter für eine andere Position im Unternehmen beworben hat.

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Unabhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef sollte Ihr formeller Antrag auf Versetzung idealerweise erfolgen, nachdem Sie Ihre Absichten mit Ihrem direkten Vorgesetzten besprochen haben. Das Umgehen Ihres Chefs zeigt Respektlosigkeit und kann den Eindruck erwecken, dass Ihre Arbeitsbeziehung misstrauisch ist, sagt Anthony Ung, Country Manager von Jobstreet. com Singapore, eine Website für die Stellensuche. Dies kann zu einer Kluft zwischen Ihnen beiden führen. Der Personalchef kann auch einen schlechten Eindruck von Ihrer Reife und Professionalität bekommen. In jedem Fall kann dies Ihren Ruf innerhalb des Unternehmens beeinträchtigen.

Wie Andrea herausfand, waren ihre Chefs hilfreich, um den Weg für einen reibungslosen Transfer zu ebnen. Ihr Chef könnte Ihr Sponsor oder Anwalt für den neuen Job sein, betont Anthony. Solche Schritte verlaufen häufig reibungsloser mit Unterstützung und Empfehlungen von Führungskräften innerhalb des Unternehmens. Melissa fügt hinzu: Ihre Chefs können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Karriere in die gewünschte Richtung zu lenken, wenn sie Ihre Pläne kennen.

Was ist, wenn Sie mit Ihrem Chef nicht auskommen?
Wenn Sie einen internen Transfer wünschen, weil Sie die Persönlichkeit Ihres Chefs nicht verwalten können oder weil Sie eine angespannte Beziehung zu ihm haben, empfiehlt Melissa, dass Sie die Personalabteilung Ihres Unternehmens hinzuziehen, wenn Sie Ihre Pläne mit Ihrem direkten Vorgesetzten besprechen. Dies stellt sicher, dass das Gespräch unvoreingenommen und transparent ist und dass das ausgetauschte Feedback fair und nicht wertend ist, erklärt sie.

Ihre Gründe für die Beantragung eines Transfers sollten jedoch immer noch aus dem Wunsch nach beruflicher Entwicklung resultieren. Versuchen Sie immer, den gesamten Prozess von einem professionellen Standpunkt aus zu betrachten. Bringen Sie keine persönlichen Gefühle über Ihre Chefs oder deren Verhalten in das Bild ein, sagt Anthony.

Planung für eine Übertragung
Wenn Sie über einen internen Transfer nachdenken, denken Sie daran, sich für eine neue Stelle zu bewerben. Passen Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle und zum Tätigkeitsbereich?

Sie müssen auch untersuchen, wie Ihre Erfahrungen Ihre Karriere geprägt haben. Von dort aus können Sie dann herausfinden, wie gut Sie in die neue Rolle passen. Für jemanden, der schon immer eine spezielle Rolle hatte, möchten Sie möglicherweise Ihrem Chef oder dem Personalchef mitteilen, dass Sie andere oder mehr Aufgaben übernehmen möchten. Umgekehrt möchten Sie beim Wechsel in eine spezialisierte Rolle möglicherweise erläutern, wie Sie so ein besseres Wissen über Ihr Fachgebiet entwickeln können.

Überzeugen Sie Ihren Personalchef davon, wie Ihre Erfahrung Sie auf die bevorstehende Rolle vorbereitet hat. Sagen Sie ihm, was Sie von der Übertragung profitieren möchten und was das Unternehmen davon profitieren wird, wenn Sie für die Rolle ausgewählt werden, sagt Melissa.

Denken Sie daran, so viel wie möglich über die Neueröffnung zu recherchieren, bevor Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen. Auf diese Weise wissen Sie, ob Ihre aktuellen Fähigkeiten übertragen werden können oder für den Job, den Sie suchen, nützlich sind. Darüber hinaus sollten Sie auch das Umfeld des neuen Jobs herausfinden und herausfinden, ob es zu Ihnen passt.

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Serene *, 33, die im Verlagswesen arbeitet, war fünf Jahre lang im mittleren Management derselben Abteilung, bevor sie einen internen Transfer beantragte. Sie sagt: Ich habe Leute in der Abteilung kennengelernt, die ich mir angesehen habe, und von ihnen Feedback über das Arbeitsumfeld und die Leute dort eingeholt. Durch Gespräche mit Menschen war ich überzeugt, dass ich mich leicht an den neuen Job anpassen konnte.

Sei proaktiv
Wenn interne Positionen nicht sofort verfügbar sind, nehmen Sie die Angelegenheit selbst in die Hand - planen Sie, wo Sie in den nächsten zwei oder drei Jahren sein möchten, schlägt Anthony vor. Sprechen Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten und Ihrer Personalabteilung, um die erforderliche Route zu ermitteln. Informieren Sie sich über die Fähigkeiten oder Erfahrungen, die für den Transfer erforderlich sind. Informieren Sie sich über verfügbare interne Schulungen oder holen Sie die Genehmigung ein, um in Lern- und Entwicklungs- oder Mentoring-Programme aufgenommen zu werden. Die meisten Unternehmen möchten ihre Mitarbeiter behalten und verfügen über diese Programme, um eine Talent-Pipeline innerhalb des Unternehmens sicherzustellen, sagt Melissa.

Sie können auch weitere Projekte und Verantwortlichkeiten übernehmen oder sich freiwillig melden, um Erfahrungen zu sammeln. Aber nimm nur so viel auf, wie du kannst, warnt Anthony. Übermäßiges Festschreiben kann nach hinten losgehen, wenn Sie nicht liefern können.

Brennen Sie keine Brücken
Denken Sie nach Ihrer Abreise daran, dass Sie in derselben Firma oder sogar in demselben Bürogebäude arbeiten werden. Ihre Gründe, umziehen zu wollen, sollten niemals dazu verwendet werden, zu Ihrem Chef oder Ihren Kollegen zurückzukehren, rät Anthony. Er weist darauf hin, dass in vielen Unternehmen routinemäßig verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten müssen. Selbst wenn Ihre neue Rolle keine Verbindung zu Ihrer vorherigen Abteilung hat, werden Sie nie wissen, wann Sie als Team zusammenarbeiten müssen.

Außerdem gibt es nie ein Recht oder einen angemessenen Zeitpunkt, um eine Überweisung zu beantragen. Sie sollten jedoch nicht zu früh fragen. Melissa empfiehlt, dass Sie mindestens ein Jahr in Ihrer Position bleiben, damit Sie Ihre Kompetenz unter Beweis stellen und zeigen können, dass Sie bei Ihren Aktivitäten erfolgreich sein können. Dies ist hilfreich, um Ihr Karriereportfolio aufzubauen und den Personalchefs Ihren Fall zu beweisen.

Vielleicht ist der einzig richtige Zeitpunkt, um einen internen Transfer zu beantragen, wenn Sie glauben, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und als Profi zu wachsen, sagt Anthony. Halten Sie Ihre Augen und Ohren offen für Positionen, die Ihnen mehr Verantwortung oder einen Bereich geben, in dem Sie sich für eine Verfolgung interessieren.

Ein Neuanfang… oder nicht?

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Überweisungen sollen Ihnen nicht dabei helfen, neu anzufangen oder Sie von einer schlechten Bilanz zu befreien. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen schlechten Ruf haben, beheben Sie diesen, bevor Sie eine Überweisung beantragen, empfiehlt Anthony. Andernfalls wird der Personalchef Sie wahrscheinlich nicht berücksichtigen. Oder schlimmer noch, wenn Sie Ihre Abteilung zu schlechten Bedingungen verlassen, möchte niemand Sie unterstützen oder mit Ihnen zusammenarbeiten.

Was passiert, wenn Sie wechseln und der Job nicht das ist, was Sie wollten? Können Sie Ihren alten Job zurückbekommen? Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Ihre vorherige Position für lange Zeit vakant bleibt. Ihre Personalabteilung wird nach Ihrem Ersatz suchen, sobald Sie Ihre Umzugsabsicht zum Ausdruck bringen. Anthony weist darauf hin: Am wichtigsten ist, dass der Wunsch, zu Ihrer vorherigen Position zurückzukehren, Ihrem Ruf schadet, da Sie möglicherweise als leistungsunfähig empfunden werden.

Wenn Ihre Anfrage für eine Überweisung nicht erfolgreich ist
Es ist wichtig, beruflich reif zu bleiben: Nach einem erfolglosen Transferversuch nicht in bitterer Stille trampeln, sich beschweren oder aufhören. Es wird nicht gut auf dich reflektieren. Melissa sagt: Während Sie sich möglicherweise ungerecht behandelt fühlen und sich fragen, warum der erfolgreiche Kandidat über Sie ausgewählt wurde, spricht Ihre Reaktion darauf laut von Ihrer Professionalität.

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Ihr Arbeitgeber wird Ihre Belastbarkeit auch bei Enttäuschungen oder Widrigkeiten schätzen. Es zeigt, dass Sie in der Lage sind, ein Führer zu sein. Wenn Sie die Überweisung nicht erhalten können, bedeutet dies nicht, dass Sie von Ihrem Unternehmen nicht geschätzt werden.

Sprechen Sie mit dem Personalchef, da sein Feedback Ihnen dabei helfen kann, an Ihren Mängeln zu arbeiten, damit Sie, wenn sich eine andere Gelegenheit ergibt, bereit sind, sie zu ergreifen, rät Anthony.

Bernadette *, 35, eine Investmentanalystin, war drei Jahre bei ihrem Unternehmen, als sie sich entschied, eine Eröffnung in Übersee zu beantragen. Ich habe den Schnitt bei meiner ersten Bewerbung nicht gemacht. Als ich meinen Personalchef um Feedback bat, sagte er, dies liege daran, dass ich nicht über das erforderliche Fachwissen verfügte, um die Anforderungen einer völlig anderen Kundschaft zu erfüllen.

Es war enttäuschend, aber diese Informationen zu haben, gab mir etwas zum Zielen und spornte mich an. Also fing ich an, herausfordernde Aufgaben zu übernehmen, und zwei Jahre später, als dieselbe Position wieder eröffnet wurde, war ich vorbereitet. Ich hatte ein solides Portfolio und Kundenempfehlungen aufgebaut, um mich zu unterstützen. Und ich habe es geschafft, den Personalchef davon zu überzeugen, mich einzustellen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich in SImply Her Februar 2012 veröffentlicht.